意大利驻吉隆坡大使馆于 2 月 4 日宣布，其签证部门将在 2 月 9 日至 18 日期间不提供任何预约时段，之后，计划前往意大利旅行的马来西亚游客面临着最后一刻的混乱。封锁期与全国 VIS-IT 维护窗口期一致，但也与农历新年前后马来西亚的出境旅游高峰期重叠，从而放大了对从吉隆坡出发的旅行团、奖励旅行和石油和天然气船员换班的影响。
大使馆表示，所有在受影响日期期间已经预订的申请人将被转移到 2 月 19 日之后的第一个可用位置，并优先考虑医疗和其他人道主义案件。 Prenot@Mi 门户上的新预约已暂时锁定，并且不接受通过 VFS Global 直接或 VIP 提交的申请。仍然可以收集已审查文件的补充文件。
对于突然发现自己没有预约的旅行者和企业流动协调员，VisaHQ 可以介入以管理备用申根文件、保持文档最新并代表您监控重新开放时段。该公司的在线仪表板和现场专家（参见 https://www.visahq.com/italy/）帮助减少大使馆的积压工作，确保邀请函、保险和生物识别信息在窗口打开时正确排列。
建议将员工派往米兰时装周或将设备工程师派往意大利北部工业中心的企业流动团队考虑向吉隆坡或新加坡的另一个申根使团提交申请，请记住，为一个申根国家捕获的生物识别数据不能重复用于另一个申根国家。在旅行时间紧迫的情况下，如果意大利不是主要目的地，则可以允许转用先前由其他申根国家签发的多次入境签证。
旅行暂停后不久的申请人应确保邀请函、保险单和就业证明在日期发生变化时仍然有效。假期期间的机票改签罚金和酒店价格波动可能会导致项目预算增加数百欧元，因此建议积极主动地重新安排行程。如果 VIS 升级提前完成，大使馆建议每天监控其网站，以便尽早恢复服务。
